7 mga paraan aayusin

Regular na ulitin sa sarili ko na ito ay oras na upang ihinto ipagpapaliban mahalaga sa huling sandali, ngunit sa isang linggo mamaya bumalik ka sa iyong mga paboritong mga diskarte, umaasa na ang lahat ay malutas sa pamamagitan ng kanyang sarili? Magpasobra ng kalkula ang kanyang lakas, daklot ang tatlong proyekto na may magandang pay, depriving ang iyong sarili ng pagtulog? Kung ikaw ay tulad ng sa akin, sa lahat ng oras nagtataka kung paano sa matagumpay na pamahalaan kaya maraming mga batang babae na pamilyar sa mga lihim ng kanilang organisasyon at pagpaplano affairs.

1. Pag-aaral ng delegado

Ito ay napakahalaga upang magkaroon ng Google Calendar. bigyan ako ng access sa buong paligid - ang aking kaibigan, ang aking manager, kapatid ko, kaya na alam nila kung nasaan ako at kung ano ako ng paggawa. Ito ay tumutulong upang planuhin ang lahat ng bagay mula sa oras para sa kolektibong paglikha ng aklat bago magsulat sa hairdresser. Ako din gamitin ang Notes application upang mapanatili ang isang listahan ng mga maliit na mga gawain. Para sa isang mahabang panahon ako ay nagtatrabaho sa isang libro tungkol sa pera, na puno ng mga iba't-ibang mga pag-aaral, at ako na kailangan upang panatilihin ang mga interbyu, mga istatistika at natagpuan sa iba't-ibang mga dokumento. Tinanggap ko ng isang katulong para sa aklat na ito, at siya ay tapos na isang napakalakas na trabaho ng pag-aayos ang lahat ng impormasyon na ito. Delegado ay napaka-kapaki-pakinabang, dahil ang lahat ng mga bayad - hindi marangal. Kung maaari kang makakuha ng tulong mula sa mga taong babayaran mo, alinman sa pamamagitan ng mabuting kaibigan - mayroon kang upang gawin ito.

- Gaby Dunn, co-may-akda ng libro "Galit ako sa lahat ng tao ngunit sa iyo," at "Just pagitan namin,"

2. Start scheduler function na

Ako ang CEO at creative manager ng aming mga brand - Blogilates, POPFLEX, at POP Pilates. Ang aking araw ay maaring isama ang kahit anong gusto mo, kabilang ang pagtatatag ng pagsasanay, paggawa ng pelikula, pag-edit, paglikha diskarte, pulong, tawag at, siyempre, ang anumang bagay na pagdating sa social networking. Pagdating sa upang manatiling organisado, sinubukan kong isulat ang lahat ng bagay. Ako ay isang tao na appreciates ang visual na bahagi, kaya piliin ang tagaplano na hindi lamang functional, ngunit din aesthetically sumasamo. Plano ko ang aking pagkain, ang kanyang tubig consumption, oras ng pagtulog, ang kanilang sariling mga pagsasanay, pati na rin ang isang listahan ng mga gawain para sa araw.

- Casey Ho, CEO ng malusog na lifestyles at pagsasanay

3. Hanapin ang mga kasangkapan na gusto mo, at gawin ang mga ito gumagana para sa iyo

Manatiling organisado - isang kritikal na bahagi para sa aking pagganap, pati na rin ang mantra, "Gamitin ang iyong oras wisely." advise ko, gastusin at mga pulong, trabaho bilang isang guro at gawin ang aking pinakamahusay na upang mabuhay sa isang matagumpay na buhay.

Ako pagtugon sa sulat mula sa keyboard, hindi sa telepono. Kumuha ako ng maraming mga mensahe, kaya Mayroon akong isang pasadyang filter at nako-customize na mga notification. Ako din gumamit ng mga karagdagang tool upang harapin ang spam at naka-iskedyul na mga email. Sa aking Android gagamitin ko TypeApp application na kung saan upang lumikha ng isang template ng mahabang parirala na ipinasok sa isang kumbinasyon ng ilang mga susi. Autocorrect pinakamahusay na: pag-save ng oras, mas kaunting mga typo.

gumamit ako ng hiwalay na kalendaryo para sa iba't ibang aspeto ng buhay: Google Calendar, Meetup, TripIt, upang ako ay laging may isang ideya ng kung ano ang nangyayari sa aking oras.

Ako din ilagay ang mga paalala ng mga mahalagang mga kaganapan para sa isang oras bago ang mga ito. Kung may isang bagay ang kailangang gawin sa umaga, ako magdadagdag ng isang paalala 12 oras, huwag kalimutan na pagtulog sa gabi. Ginamit ko sa tingin, "pagtulog ay para sa wimps", ngunit kamakailan lamang, pa rin ay dumating sa ang ideya na kailangan mo upang makakuha ng sapat na pagtulog. gamitin ko SleepyTime calculator na tumutulong upang gisingin dahan-dahan, sa halip na biglaan, at gamitin ito kahit na hindi ko kayang isang mahabang kasinungalingan. Kung hindi mo nais na i-install ang anumang bagay, hindi bababa sa ako pinapayo na maging pamilyar sa mga web application Sleepyti.me - Chris Wu, isang consultant

4. normalize ang mga oras ng pagtatrabaho at dumikit ang iskedyul

I manatiling maayos? Ang sagot ay simple: Mayroon akong isang malaking takot sa pagkabigo. Ang pag-iisip na Gusto ko makaligtaan ang deadline, kaya natakot na ako hindi tamaan ito. Ako din ng isang malaking tagataguyod ng alokasyon ng nagtatrabaho oras. Nagtatrabaho ako bilang isang freelancer, kaya ang maaari kong technically gumana sa anumang oras. Ngunit tulad ng isang disembodied iskedyul - ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng kahit ano at pare-pareho ang takot. pilitin ko ang aking sarili na magsulat tungkol sa 10:00-16:00, depende sa workload, at masubaybayan ang lahat ng mga appointment at shooting sa isang planner papel. Ngayon ako'y juggling ilang mga proyekto: ang script ng podcast, pelikula, maikling pelikula, serye pilot proyekto sa telebisyon, sa YouTube channel at isa pang proyekto tungkol sa kung aling hindi ko pa rin magsalita. Sinisikap kong huwag mag-isip tungkol sa lahat ng trabaho na kailangan kong gawin sa susunod na mga buwan. Sa halip, tingin lang ako sa pagtatrabaho. Wake up, ehersisyo, trabaho, kumain, manood ako ng movie. kumuha ako ng sapat na pagtulog. Oo, ito ay hindi kaakit-akit at hindi mukhang masayahin, ngunit Sinisiguro nito na walang sinuman ang nakrichit akin.

- Allyson Raskin, co-may-akda ng libro "Galit ako sa lahat ng tao ngunit sa iyo," at "Just pagitan namin"

5. Gumamit ng paghihiwalay ng kulay

I lumikha at pamahalaan ang isang iskedyul para sa paglikha ng pang-edukasyon na video sa YouTube Channel, humahawak ng lahat ng mga paunang data, sa singil ng pre-produksyon, pagsusulat ng mga anunsyo sa bawat roller, naghahanap ng paggawa ng pelikula ng mga lokasyon at makipag-ayos sa kooperasyon, pati na rin ipamahagi ang aming nilalaman sa lahat ng social platform. Aking mga pangunahing application para sa samahan - Google Calendar, sapagkat ito ay madaling gamitin at isinama sa lahat ng device. Doon, aking pinamamahalaan ang lahat ng mga trabaho proyekto at personal na mga gawain side. gumamit ako ng kulay coding upang sumalamin ang priority: bughaw at luntiang mga bagay ay maaaring maghintay ng isang linggo, habang ang dilaw, orange at pulang mga gawain upang maisagawa kaagad.

Ako din subaybayan ang mga oras na ginugol sa panahon ng araw ng trabaho. Kapag sinimulan ko ang aking trabaho, ako nadama bilang kung gastusin ko masyadong maraming oras sa mga pulong, ngunit maaaring gamitin ang mga oras upang isulat ang script ng programa. Ako lutasin ang problemang ito bilang mga sumusunod: walang email pagitan ng mga kasamahan ay hindi dapat maglaman ng higit sa dalawa o apat na pangungusap. Kung ito ay pang - nakatayo tawag sa telepono at makipag-usap para sa 15 minuto. Kung ang isang tao ay hindi maaaring matugunan ang pag-uusap, kailangan mo upang magplano ng isang hiwalay na pulong.

- Emily Graslin, tagapangasiwa ng Field Museum

6. Huwag tumira para sa isang bagay na bago kung ang schedule ay walang lugar

Ginamit ko na nahuhumaling na may mga listahan ng mga kaso, at ako ay nagkaroon ng ilang mga application Upang Do. Ngayon, kapag ang isang tao ay nag-aalok upang magsagawa ng trabaho o humihingi sa akin tungkol sa pulong, buksan ko ang kalendaryo at hanapin para sa isang walang laman na upuan. Minsan kailangan kong tanungin ang pagpapaliwanag sa mga katanungan: ang gusto mo sa akin upang lumahok sa seminar na ito. Gaano kadalas itong gawin? Ilang beses sa isang taon? Mayroong ang tinatayang petsa ng pulong? Kung ang tao ay hindi magkaroon ng lahat ng impormasyon, ako ay madalas na tanggihan ang alok, dahil ito ay hindi sigurado ang maaari kong i-hold ang mga ito sa iyong kalendaryo. - Tiffany Dufu, may-akda ng "Throw ang bola"

7. Huwag mag-alala corrupt mismo

Ang aking kalendaryo ay puno ng mga kaso na may kaugnayan sa aking anak na babae: date games, mga kaarawan, pagsasanay at marami pang iba. Sa ganitong sitwasyon na maging organisado ay mahalaga. Ginagamit ko ang Google Calendar na kung saan doon ay-access mula sa asawa at ang kanyang mga kasamahan na sila ay laging alam kung ano ako ay paggawa. Gumagamit din kami ng Asana serbisyo upang italaga at unahin ang mga gawain. Kapag dumating ako sa opisina, ang unang bagay - sumulat ako ng isang listahan na kailangan ko upang ganapin. Ito ay tumutulong upang mailarawan ang araw at sa pakiramdam kapaki-pakinabang. Gayundin, suhulan ko ang aking sarili ng isang gantimpala para sa mga nakumpletong gawain at kung ano ang nanatili ng produktibong - tulad ng kendi.

- Emily Schuman, tagapagtatag ng cupcake at Cashmere